Hinweise zum Datenschutz bei Bewerbungen auf eine Stelle bei Lebe Gesund GmbH & Co. KG,
Lebe Gesund Versand GmbH, Gut zum Leben Nahrungsmittel von Feld und Hof GmbH

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung über die Plattform der coveto ATS GmbH auf eine Stelle bei dem Unternehmen Lebe Gesund GmbH & Co. KG, dem Unternehmen Lebe Gesund Versand GmbH, dem Unternehmen Gut zum Leben Nahrungsmittel von Feld und Hof GmbH.
Alle drei Unternehmen gemeinsam werden nachfolgend als „Unternehmensverbund“ bezeichnet.

Die Kontaktdaten der Firmen des Unternehmensverbundes lauten:

Lebe Gesund GmbH & Co. KG, Max-Braun-Str. 4, 97828 Marktheidenfeld-Altfeld
Telefon: 09391 / 504-145, Fax: 09391 / 504-141, info@lebegesund-vegetarisch.de

Lebe Gesund Versand GmbH, Max-Braun-Str. 4, 97828 Marktheidenfeld-Altfeld
Telefon: 09391 / 9820-900, Fax: 09391 / 9820-879, datenschutz@lebegesund.de

Gut zum Leben Nahrungsmittel von Feld und Hof GmbH, Max-Braun-Str. 4, 97828 Marktheidenfeld-Altfeld
Telefon: 09391 / 504-471, Fax: 09391 / 504-366, info@gut-zum-leben.de

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Lebe Gesund GmbH & Co. KG, Max-Braun-Str. 4, 97828 Marktheidenfeld-Altfeld

Lebe Gesund Versand GmbH, Max-Braun-Str. 4, 97828 Marktheidenfeld-Altfeld

Gut zum Leben Nahrungsmittel von Feld und Hof GmbH, Max-Braun-Str. 4, 97828 Marktheidenfeld-Altfeld

Datenschutzbeauftragter für den Unternehmensverbund:

Christoph Supp
Mühlenweg 2
56235 Ransbach-Baumbach
Deutschland
Telefon: 02623 926 455 0
E-Mail: datenschutzlebegesund@sus-group.de

1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet, soweit die Datenverarbeitung für die Anbahnung oder die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung).

2 Zugriff auf Bewerbungsdaten

Den Zugriff auf die erhobenen Bewerbungsdaten erhalten lediglich diejenigen Personen und Stellen innerhalb unseres Unternehmens oder Unternehmensverbundes, die für uns das Bewerbungsverfahren durchführen (Geschäftsführung, Personalabteilung, zuständige Abteilungsleitung). Eine Weitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens oder Unternehmensverbundes erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen wird sichergestellt, dass der Zugriff unberechtigter Dritter auf Ihre Daten geschützt ist.

3 Verarbeitung der Bewerbungsdaten

Für die Verarbeitung und Speicherung der Bewerbungsdaten verwenden wir eine Bewerbungsmanagement-Software der coveto ATS GmbH mit Sitz in Deutschland. Die dort gespeicherten Daten befinden sich in Rechenzentren und auf Servern in Deutschland. Im Rahmen der Verarbeitung in dieser Software werden Dienste von Subunternehmen genutzt, mit denen die coveto ATS GmbH datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen hat.

Namentlich handelt es sich bei diesen Subunternehmern um folgende:

• Keyweb AG, Neuwerkstraße 45/46, 99084 Erfurt, Deutschland
• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland

Des Weiteren verwenden wir bei Erstellung der Stellenanzeige KI-Funktionen, jedoch ausschließlich als unterstützende Funktion. (Art. 50 KI-VO)

4 Dauer der Speicherung

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) bis zu sechs Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten im Rahmen des Löschkonzeptes gelöscht und die gegebenenfalls entstandenen physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der sechsmonatigen Frist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie allgemein oder zum Zweck der Aufnahme in unseren Talentpool eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben, oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, nehmen wir die personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang in Ihre Personalakte auf.

5 Rechte aus dem Datenschutz

Jede betroffene Person hat grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung aufgrund einer besonderen Situation zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

6 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie annehmen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Ihre Rechte verletzt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO):
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de